Офис-менеджер

Обязанности:

1. Заполнение договоров, актов выполненных работ, приходников. (и их ведение, нумерация, подшивка)
2. Мониторинг цен на строительные материалы. Заказ поставщикам материалов. Выбор поставщика по стоимости и наличию товара.
3. Распределение доставки материалов на объекты по приоритетности, удаленности и попутности. Согласование доставок от ТК.
4. Сортировка товарных накладных по папкам объектов.
5. Сбор первички от поставщиков.
6. Учет количества сделок и оплат от заказчиков.
7. Соблюдение порядка в офисе, наличие канцелярских товаров.
8. Отправка писем почтой России и онлайн.
9. Выполнение поручений руководителя
10. Составление доверенностей на получение мат ценностей.

Требования:

• Клиентоориентированность, приветливость, открытость, позитивный настрой. Высокий уровень ответственности.
• Высшее образование (желательно строительное, техническое).
• Грамотная устная речь, навыки делового общения. Стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность.
• Опыт работы в многозадачном режиме.

• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Устройство по ТК РФ