Специалист по документообороту

Москва, Марксистская улица, 22с1

Метро: Марксистская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение и оформление договоров, дополнительных соглашений по шаблонам. Контроль подписания договоров, получение оригиналов подписанных договоров;
Подготовка первичной реализационной документации в системе 1C предприятие;
Составление и учет наличия подписанных актов сверок по каждому отчетному периоду;
Контроль и истребование возврата первичной документации от контрагентов;
Ведение учета по наличию первичной документации;
Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции;
Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ, отправка и получение корреспонденции;
Контроль наличия кадровой документации;
Взаимодействие с бухгалтерами в рамках своей компетенции;
Выполнение прямых указаний руководителя;
Подготовка сводной отчетной информация по запросу руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

Уверенное владение ПК, в т.ч. MS Word, Excel;
Высшее или неоконченное высшее образование (приветствуется экономическое, финансовое и т.п.);
Опыт работы в программе 1С;
Высокая степень ответственности и самоорганизации, хорошие коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ‚ соц. пакет (оплата ежегодных отпусков и больничных);
График работы 5/2 с 9 до 18, пятница с 9 до 17. Возможна частичная удаленная работа по согласованию с руководителем;
Оклад 50 000 руб. на руки + бонусы, на время испытательного срока оклад 50 000 руб, после испытательного срока оклад 65 000 руб.;
Испытательный срок 3 месяца.