Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Проектируемый проезд № 4062, 6с16
Метро: ТехнопаркОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Архивация документов и работа в ЭДО (проверка наличия оригиналов, ведение реестров, организация хранения на сервере, запрос и контроль получения недостающих оригиналов у поставщиков и покупателей)
- Прием и распределение входящих звонков
- Оформление, копирование, сканирование документов
- Помощь отделу логистики при приемке/отправки товара
- Оформление заявок на перевозку в личном кабинете транспортных компаний
- Ежемесячная сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (формирование, отправка и контроль получения)
- Проверка надежности контрагентов через портал Rusprofile
- Подготовка корреспонденции к отправке почтой России
- Сортировка и регистрация входящей почтовой корреспонденции
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, курьеров, упаковочных материалов)
- Исполнение поручений руководителя (выгрузка и подготовка таблиц)
- Функционал может быть дополнен/изменен в зависимости от Вашего опыта работы.
- Образование не ниже средне специального
- Быстрая обучаемость, внимательность и пунктуальность
- Грамотный русский язык (устный и письменный)
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Интернет
- Удобный, современный офис в 2 мин. ходьбы от м. «Технопарк»
- График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 1-3 месяца (по результатам собеседования)