Администратор офиса

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Встреча гостей организации;
• Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам документооборота;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и т.п.;
• Замещение Помощника Генерального директора.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание делопроизводства (ОБЯЗАТЕЛЬНО!);
• Опыт ведения документооборота в организации;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот) будет Вашим преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Владение в совершенстве ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point).

Наша судоходная компания занимается морскими и речными буксировками.

Мы ищем ответственного, приветливого, внимательного к поступающей информации и деталям сотрудника со знанием делопроизводства.

По результатам успешного прохождения собеседования, мы готовы Вам предложить:

• Заработная плата: от 70 000 руб. "на руки";

• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00 (по пятницам – до 16:45), возможен ненормированный рабочий день;

• ДМС после испытательного срока;

• Офис рядом с метро пл. Александра Невского (БЦ "Синоп").