Офис-менеджер
Офис-менеджер
Люберцы, Котельническая улица, 18
Метро: ЖулебиноОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, продуктов, контроль работы вспомогательного персонала и т.п.).
- Материально-техническое обеспечение офиса;
- Прием и распределение корреспонденции.
- Взаимодействие с почтой России.
- Оформление пропусков посетителям компании;
- Планирование рабочего графика Руководителя, организация и координация встреч;
- Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе;
- Полная travel-поддержка Руководителя и офиса;
- Заказ кейтеринга и подготовка зоны кофе-брейка;
- Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы в данной вакансии от 1 года;
- Уверенный пользователь 1С, MS Office, оргтехники;
- Знание особенностей данной профессии и тонкостей офисного гостеприимства (умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения, позитивность;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Желание работать и развиваться.
- Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, пятница - сокращенный день;
- Оклад по результатам собеседования + премия;
- Оформление по ТК РФ;
- Дружный молодой коллектив;
- Корпоративные мероприятия;
- Бесплатные обеды.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Входящая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
