Специалист по документообороту

Зона ответственности:

• Обеспечивает контроль документооборота (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления

• Подготовка и сбор необходимых документов и материалов для руководства;

• Ведение реестров передаваемых документов;
• Составление заявок и контроль сроков оплат по договорам;
• Ведение документооборота с ресурсоснабжающими и прочими подрядными организациями в рамках выполняемой отделом работы;
• Контроль своевременности прохождения документооборота и согласования всеми службами;

• Подготовка информации и организация совещаний, рабочих встреч с партнерами;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Ожидания от кандидатов:

• Средне специальное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работа в программах: 1С , БитФинанс, Битрикс24, Microsoft Office;
• Знание норм и правил делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости;
• Сильную команду и работу в доброжелательной атмосфере;
• Конкурентную заработную плату;
• Неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития в связи с быстрым ростом масштаба и географии компании;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.

• Проявите себя, постройте успешную карьеру, станьте частью нашей команды!