Офис-менеджер/администратор
Офис-менеджер/администратор
Метро: Площадь Ленина
Описание вакансии
Обязанности:
-
Поддержание атмосферы комфорта и уюта в офисе
-
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Контроль работы бытовой техники и оборудования (кофе-машины, пурифайеры и т.д.)
-
Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль качества предоставляемых услуг
-
Координация и контроль работы клининговой службы
-
Организация приема посетителей, проведения переговоров
-
Организация командировок и деловых поездок
-
Регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов внутри офиса, взаимодействие с курьерскими службами
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники (отличное знание пакета Microsoft Office)
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, ответственность.
- Работа в стабильной компании
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
- Новый, современный офис (м. Чернышевская, пл. Восстания)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Знание MS Office
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц