Старший специалист (Департамент образования)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Административная поддержка в рамках организации практики «Индустриальное погружение»;
• Отслеживание контактов компаний и обновление списков компаний (CRM);
• Связь с координаторами и кураторами в части проверки данных о распределении студентов в компании;
• Подготовка и рассылка объявлений в компании;
• Подготовка опросов о практике для компаний и студентов, анализ и презентация полученных результатов;
• Подготовка приказов на программу практики «Индустриальное погружение»;
• Мониторинг процесса регистрации / отчетности студентов в рамках программы «Индустриальное погружение»;
• Подготовка и организация подписания договоров о стажировке с компаниями; взаимодействие с компаниями и Правовым департаментом Института по данному вопросу;
• Подготовка Книги проектов практики (на английском и русском языках);
• Участие в организации и проведении Индустриального дня, а также иных мероприятий, которые включают взаимодействие студентов с индустрией;
• Сбор и обновление контента сайта «Skoltech Industry Day» (русская/английская версии), включая систему регистрации участников;
• Подготовка и обновление сайта о программе стажировок для компаний (русская/английская версии);
• Подготовка и обновление сайта о программе стажировок для студентов (английская версия);
• Организация коммуникации со студентами о практике через дополнительные каналы связи о практике (например, мобильные приложения, соц.сети) и предоставление контента;
• Сбор данных и подготовка статистики по программе стажировок за каждый операционный год;
• Организация системы подачи заявок на проекты стажировок: регистрация, рассылка по программам и отслеживание (разработка формы заявки, ведение статистики заявок).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ российского законодательства, регулирующего область высшего образования;
• Знание основ делопроизводства (подготовка и согласование служебных записок, писем, типовых договоров);
• Знание основ методической работы;
• Английский язык (устный и письменный) – свободное владение;
• Знание специального программного обеспечения: MS office.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.