Менеджер Управления социальной сферы

Управление социальной сферы – это подразделение, которое заботится о благосостоянии студентов и работников Высшей школы экономики. Управление организует социальную инфраструктуру университета, проводит медицинские и культурно-оздоровительные мероприятия, развивает программу лояльности, решает вопросы оформления документов, осуществляет социальную и материальную помощь, и другие важные задачи.

Сейчас команда Управления ищет менеджера, который будет выполнять функции секретаря Жилищной Комиссии НИУ ВШЭ по обеспечению молодых ученых доступным жильем. Наш идеальный кандидат - сотрудник, готовый работать с большим объемом задач от документооборота и деловой переписки с государственными органами до коммуникации с разными категориями студентов и сотрудников. Социальная сфера в университете связана с очень большим пулом активностей, поэтому мы будем очень рады все рассказать и всему научить на месте

Какие задачи вы будете выполнять:

• Подготовка заседаний Комиссии: Формирование повестки дня заседания Комиссии и ведение протоколов заседаний Комиссии; Обеспечение сохранности документов Комиссии в установленном НИУ ВШЭ порядке; Подготовка и выдача выписок из протоколов заседаний Комиссии; Рассылка протоколов заседаний Комиссии членам Комиссии, а также иным лицам; Выполнение иных функций в рамках компетенции Комиссии;
• Рассылка информационных писем о реализации Программы в НИУ ВШЭ в структурные подразделения;
• Работа с молодыми учеными: Консультация молодых ученых по вопросам признания их нуждающимися в получении социальной выплаты на приобретение жилых помещений (далее – нуждающиеся) и перечню документов, обязательных для представления; Прием и регистрация заявления от молодых ученых; Формирование учетного дела на каждого претендента; Проверка комплектности и корректности требуемых для принятия решения о признании нуждающимся документов претендента; Рассмотрение заявлений и учетных дел претендентов, уведомление претендента о принятом решении;
• Документооборот с Министерством науки и высшего образования РФ: Направление документов в Минобрнауки России; Направление в Минобрнауки России результатов оценки эффективности молодых ученых; Доведение до претендентов информации о принятом Минобрнауки России решении; Вручение предоставленных Минобрнауки России сертификатов молодым ученым.
• Подготовка приказов по предоставлению полного государственного обеспечения и дополнительных гарантий по социальной поддержке студентам относящимся к категориям лиц:
  
  * дети-сироты;
  * дети, оставшиеся без попечения родителей;
  * лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
  * лица, потерявшие в процессе обучения обоих или единственного родителя, обучающихся в НИУ ВШЭ и его филиалах

Что мы ожидаем от кандидата:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности (не менее 2х лет);
• Быстрая обучаемость, готовность к высокому темпу работы и многозадачности;
• Умение анализировать и структурировать большие объемы информации;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, опыт работы с пакетом Microsoft office – Word, Excel, Outlook, Power Point;
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с министерствами будет значительным плюсом​​​​​​​

• График работы с 09:30 до 18:00, 5/2
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работу в крупной стабильной организации
• Комфортный офис на Мясницкой, 20 - историческое здание в центре Москвы в пешей доступности от метро Лубянка и Чистые пруды (район с широкой инфраструктурой). Сотрудникам доступны столовая, библиотека, медицинский кабинет.
• Бесплатные программы повышения квалификация для сотрудников (иностранные языки, курсы Excel, SQL и проч)
• Социальный пакет: программу софинансирования ДМС, корпоративные скидки в спортклубы, материальная помощь, льготные комплексные обеды и проч.