Офис-менеджер

Организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании;

Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей;

Печать, сканирование и подготовка документов.

Поддержание операционной деятельности, включая прием и распределение входящей корреспонденции, обработку телефонных звонков, организацию встреч и переговоров.

Содействие в подготовке отчетов, презентаций и другой документации.

Решение текущих организационных и административных вопросов, связанных с деятельностью офиса.

Организация и сбор телефонных и видеоконференций;

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;

Распределение входящей/исходящей документации;

Отправка и получение почтовой корреспонденции;

Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);

Прием посетителей.

Отличные навыки организации, планирования и координации.

Высокая ответственность и внимательность к деталям.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.

Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд).

Стремление к самосовершенствованию и обучению.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату, соответствующую вашему опыту и квалификации.

Развивающуюся и динамичную рабочую среду в стабильной и успешной компании.

Возможности для профессионального роста и карьерного развития.

Полный социальный пакет и льготы, предусмотренные законодательством.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру в нашу Команду ии связаться с вами для дальнейшего обсуждения