Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, а также электронными письмами.
Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы.
Вести учет посетителей коворкинга и мероприятий, проводить их регистрацию.
Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Требования:
Образование: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное;
Опыт работы: от года на административных должностях;
Навыки в сфере организации мероприятий и иной общественной деятельности будут преимуществом;
Знание ПК: свободное владение ПК, Word, Excel (базовый уровень), инструментов для проведения видео-конференций.
Условия:
Режим работы — с 9:00 до 17:30, Обед с 12:30 до 13:00;
Испытательный срок — 3 месяца;
Уровень заработной платы оклад 34 500;
Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ;