Офис-менеджер, делопроизводитель
Офис-менеджер, делопроизводитель
Ростов-на-Дону, Украинская улица, 51
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с сотрудниками организации и контрагентами
- Работа в 1С
- Работа в электронном Документообороте
- Приём и распределение телефонных звонков
- Заказ/ получение/ контроль оплаты счетов/ распределение товаров для нужд офиса (вода, канцтовары, бумага, чай, кофе и т.д)
- Ведение внутреннего документооборота компании
- Координировать почтовые отправления, работа с курьерскими службами и почтой России;
- Контроль оплаты счетов по "жизнеобеспечению" офиса;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Хранение бумажного архива документов;
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер)
- Высшее образование (Профильное экономическое/бухгалтерское является преимуществом)
- Опыт работы на аналогичном месте от 1 года
- Аккуратность, пунктуальность, грамотная речь
- Комфортный 2-х уровневый офис
- Оформление по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя
- Ежегодный оплачиваемый отпуск + полный соцпакет
Навыки
- Документооборот
- 1С-Рарус
- Первичная бухгалтерская документация
- Пользователь ПК