ОБЯЗАННОСТИ:
- Платежи по счетам и обязательствам, внесение банковских выписок в 1с информирование ком. отдела об оплатах покупателей
- Ежедневный отчет для руководства по текущим оплатам и обязательствам (кредиторская, дебиторская задолженность)
- Выставление счетов покупателям по заявкам менеджера
- Формирование реализации по заявкам ком.отдела, в т.ч. складские накладные на реализацию.
- Внесение приходных накладных на поступление ТМЦ и услуг в 1с с разнесением, корректировка и проверка бух. проводок на основании внесенных данных
- Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проведение сверок
- Оформление доверенностей на получение ТМЦ , и предоставление интересов в организациях (бюджет и тд)
- Отслеживание и проверка наличия оригиналов и правильности оформления поступающих документов на поступление и реализацию ТМЦ, услуг
- Отслеживание и запрос недостающих/требующих исправления документов в соответствии с оплаченными счетами, при необходимости общение и переписка с поставщиками по поводу предоставления документации
- Формирование документов по экспортным операциям (отгрузочные документы ТОРГ-12, ТТН, счф, CMR) с учетом отслеживания необходимости регистрации паспорта сделки (таможенный сертификат СТ-1) - под контролем главного бухгалтера
- Предоставление информации по требованию руководства по реализации, расходам, взаиморасчетам и задолженностям по запросу (сводные таблицы на основе введенных данных)
- Архивирование документации по своим участкам (проверка наличия и правильности заполнения всех документов: поступление и реализация ТМЦ и услуг- наличие подписей и печатей поставщиков-покупателей; документы по комиссии; акты сверок)
- В период отсутствия бухгалтера-кассира: прием оплат от покупателей, выдача подотчетных средств, выплата зарплаты сотрудникам через кассу предприятия.
Требования:
- высшее экономическое или среднее профессиональное образование;
- умение работать в программе 1С Предприятие 8.3, 1С Торговля и склад 7;
- умение работать в системах банк-клиент;
- знание офисных программ (Exel, Word);
- внимательность, пунктуальность, ответственность, честность, грамотность.
Условия: - оформление согласно ТК РФ;
- график работы пн-пт с 9-00 до 17-30;
- работа в офисе на территории предприятия;
- соц.пакет;
- регулярная выплата зар.платы 2 раза в месяц;
- премии по результатам труда.