Администратор офиса

Hualian Machinery Russia за 18 лет успешно пережила все сложные ситуации последних лет, являясь одним из лидеров рынка по поставкам упаковочного и пищевого оборудования, монопольным представителем крупнейшего производителя, входящего в ТОП-3 марок упаковочного оборудования в Китае.

У нас 5 филиалов, в том числе и в Москве, также обширная дилерская сеть в регионах и странах СНГ.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Составление и регистрация входящих/исходящих писем, составление и ведение реестра
• Взаимодействие с курьерскими службами, а также транспортными компаниями
• Встреча клиентов офиса, оформление отгрузок клиентов офиса
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиницы и пр.)
• Выполнение индивидуальных задач/поручений от руководителя
• Прием входящих звонков, отсеивание спама, распределение звонков по менеджера по очередности и исходя из принципа, кто сейчас свободен
• Контроль за своевременностью обслуживания оргтехники
• Поддержание необходимых запасов канцелярии в офисе, контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Многозадачность, скорость работы
• Мы хотим принять в команду человека всерьез и надолго, полгода или год нас не интересует. Большая часть сотрудников с нами минимум 5-7 лет :)

Что мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Стабильный ежемесячный доход, мы не забываем своевременно индексировать зарплаты
• Работу в надежной и успешно развивающейся компании на востребованном рынке (почитайте отзывы о нас)
• Современный, приятный и удобный офис с рабочим местом
• Обучение и адаптацию сотрудника опытным наставником
• Обязательные социальные гарантии, ДМС после 1 года работы
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Мы стараемся поддержать любого сотрудника в сложных ситуациях
• У нас дружелюбная атмосфера, лояльное и внимательное руководство, корпоративные мероприятия, простой и демократичный стиль общения