Специалист по документообороту и планированию

Пермский академический Театр-Театр – известный мультижанровый репертуарный театр с профессиональным актерским коллективом, собственным оркестром и балетной труппой.

В нашу профессиональную команду мы ищем СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ И ПЛАНИРОВАНИЮ.

Обязанности:

• осуществлять стандартизацию документооборота, разработку и согласование форм и проектов документов с другими отделами для последующего внедрения;
• осуществлять подготовку проектов договоров и их согласование на корпоративном портале Театра;
• осуществлять размещение лотов в рамках закупок в региональной информационной системе;
• осуществлять взаимодействие с контрагентами по согласованию условий договоров и при необходимости, их подписания;
• проводить анализ расходов и доходов по реализуемым мероприятиям и проектам, оценку их влияния на результаты деятельности Театра;
• анализировать расходы в рамках управленческого учета, проводить поиск возможностей для снижения расходов и для более эффективного использования средств в распоряжении отдела;
• обеспечить ведение и хранение базы данных имеющейся документации;
• своевременно осуществлять подготовку и предоставление периодической отчетности для руководства Театра и учредителя.

• высшее образование по специальности «Экономист», «Бухгалтер»;
• опыт работы не менее 1 года (работа в бюджетной сфере и навык работы с договорами будет являться преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
• умение анализировать, гибко и нешаблонно мыслить, находить решения для поставленных задач;
• готовность обучаться и развиваться;
• хорошие коммуникативные навыки.

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• возможность повышения квалификации за счет организации;
• возможность посещать спектакли Театра-Театра всей семьей.