Специалист по документообороту

Межрегиональная общественная организация содействия программе воспитания
подрастающего поколения «Старшие Братья Старшие Сестры» помогает детям в
детских домах с 2003 года. Организация первой в России разработала систему
длительного индивидуального наставничества.

В связи с ростом организации открыто две вакансии Специалиста по
документообороту в административный отдел, которые возьмут на себя работу с
документами, оформление поручений на оплату, помощь в подготовке договоров и
другие административные обязанности.

Мы – благотворительная организация, и нам важно, чтобы наши сотрудники
разделяли важность нашего дела - помощи детям. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему вы хотите работать в нашем фонде и чем вас заинтересовала данная вакансия.

Обязанности:

● Обработка документов по регламенту, получение и отправка корреспонденции
● Оформление и ведение договоров поставщиков, исполнителей, подрядчиков
● Работа с приказами, распоряжениями по работе организации и другими
внутренними документами: оформление, подписание
● Ознакомление сотрудников фонда, регистрация, учёт, хранение, формирование
дел; координация подписания и сбора документов
● Помощь в организации командировок и мероприятий
● Заказ воды, канцелярии и т.п. офисных нужд
● Коммуникации в команде (с московскими и региональными сотрудниками) по
организационным и административным процессам

Требования:

● Опыт работы с документами
● Внимание к деталям
● Умение эффективно работать в режиме многозадачности и дефицита времени
● Позитивный настрой, отзывчивость
● Умение работать с офисной оргтехникой
● Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PDF)
● Опыт работы с 1С не обязателен, но приветствуется

Условия:

● оформление по ТК РФ
● офис в центре Москвы
● дружный, сильный и профессиональный коллектив
● возможности роста и развития внутри фонда
● прозрачная и нужная работа
● оклад зависит от опыта и квалификации и обсуждается с каждым успешным
кандидатом

● график работы 5/2, 09:00-18:00