Ведущий специалист договорного отдела

Обязанности:

• координация работы службы документооборота;
• сопровождение договоров Компании на этапах согласования в программе электронного документооборота (1С Документооборот);
• подготовка к подписанию и подписание текущих договоров/доп.соглашений/приложений. Контроль учета замечаний/комментариев согласующих лиц;
• взаимодействие с инициаторами договоров. Согласование разногласий по договору;
• взаимодействие с контрагентами, подписание документов у контрагентов;
• взаимодействие с дирекциями ключевого контрагента;
• контроль процесса согласования документов с ключевым контрагентом: подготовка, внесение в программу электронного документооборота, подписание, передача;
• внесение в программу электронного документооборота заявок на подготовку/экспертизу договоров (избрано);
• подготовка (избрано), визирование, подписание актов;
• работа с архивом;
• подготовка и заверение копий договоров по запросу;
• подготовка пакета документов для предоставления в гос.органы;
• сбор, анализ и систематизация мнений пользователей о программе электронного документооборота в целях улучшения пользовательских функций;
• сводные отчёты в рамках зоны ответственности;
• выполнение задач, поставленных Руководителем в рамках зоны ответственности.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет.
• Умение работать в команде, внимательность, ответственность

Условия:

• Штат (испытательный срок 3 месяца)
• Знание гражданского, административного права.
• Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы.
• Владение навыками деловой переписки и корпоративной этики.
• Уверенный пользователь 1С Документооборот