Специалист по административной поддержке (со знанием китайского языка)

В связи с запуском нового завода по производству водонагревателей мы открываем поиск Специалиста в административную группу в Индустриальный парк Haier.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление приказов компании, текущий документооборот регистрация и учет Вход/Исх. корреспонденции, почта России;
• Организация тревел поддержки коллег (подбор и бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов и т.д., организация трансфера);
• Организация встреч и совещаний (оформление пропусков, встреча гостей, бронирование и подготовка конференц-залов, ресторанов, буфетное обслуживание гостей) последовательный перевод во время деловых встреч;
• Организация, координация и контроль договорных обязательств с контрагентами (ВАХТА, клининг помещений, снегоуборка, организации питания, вахты, ивент агентства, рекламные агентства, сотовая связь, мебель, ГСМ, вода, бюро переводов и пр;)
• Планирование ежемесячного бюджета на расходы офиса, контроль своевременной оплаты, работа в программе Gems;
• Подготовка и проведение мероприятий, конкурсов, соревнований, корпоративов (разработка положений/регламентов, организация мероприятия, призов, грамот);
• Закупка сувенирной, рекламной продукции, полиграфия (стенды, борды, щиты, таблички и пр.);
• Осуществлять переводы текстов, писем и документации, редактирование переводов;
• Организация работы офиса и его наполнением (канцтовары, хозтовары, мебель);
• Заказ и контроль питьевой бутилированной воды для офиса;
• Участвовать в проведении ежегодной инвентаризации; отслеживать своевременное списание материальных ценностей.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭТУ РАБОТУ:

• Знание китайского языка обязательно;
• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Коммуникабельность, тактичность, добросовестность, деловой этикет;
• Владение компьютером, знание офисных программ.

• Работа в международной компании, являющейся одним из мировых лидеров в сфере бытовой техники и электроники;
• Возможность работать над решением амбициозных и комплексных задач в команде профессионалов;
• Конкурентная заработная плата (оклад + бонус);
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию);
• Компенсация питания;
• Премия за стаж работы в Компании;
• Бесплатная доставка до места работы и обратно;
• Корпоративные скидки сотрудникам на продукцию Компании;
• Участие в развитии корпоративной жизни Компании;
• Работа на территории Индустриального парка Haier;
• Предоставление жилья иногородним в комфортабельном, новом общежитии на территории Индустриального парка Haier.