Секретарь-делопроизводитель

1. Организация работы с документами:

— Прием и первичная обработка входящих документов;

— Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

— Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

— Регистрация входящих документов;

— Организация доставки документов исполнителям;

— Ведение базы данных документов организации;

— Обработка и отправка исходящих документов;

— Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

— Контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов:

— Разработка номенклатуры дел организации;

— Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

— Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

— Формирование дел;

— Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

— Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

— Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

— Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

— Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

— Передача дел в архив организации.