Офис-менеджер (баз опыта)

M-Холдинг - маркетинговый, коммуникационный и аналитический бизнес, в основе которого лежит изучение поведения человека, общественных процессов и экономических формаций.

М-Холдинг располагает развитой исследовательской сетью с собственными филиалами и совместными компаниями из основных регионов России и стран СНГ. Они объединены единым брендом, методологией, стандартами качества. Холдинг также имеет постоянных партнёров в регионах России, странах СНГ, Балтии, Центральной и Восточной Европы.

Мы собираем и изучаем данные о потребностях, поведении, мотивации человека и трансформируем эти знания в решения и сервисы для наших клиентов.

Просьба при отклике на вакансию указывать уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме.

Обязанности:

• контроль жизнедеятельности отдела
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• прием и распределение входящих звонков
• оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
• travel поддержка;
• приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа с курьерскими службами/почта РФ);
• сканирование, копирование документов;
• встреча посетителей компании, чай-кофе с угощениями;
• помощь в оформлении офиса к праздникам;
• помощь в организации корпоративов и клиентских мероприятий компании;
• бронирование переговорных комнат, распределение согласно регламентам компании;
• подготовка переговорных комнат к встречам, собраниям и семинарам (организация стульев, дезинфекция поверхностей);
• уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, при необходимости уборка поверхностей и выброс мусора);
• подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары согласно регламенту;
• помощь руководителю и административная поддержка отдела

• Электронный документооборот
• Знание мини-АТС
• Понимание первичной бухгалтерии
• ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);
• знание правил делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид.

• Оформление по ТК;
• График 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании;
• Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году;
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы.