Специалист по логистике/документообороту (жд перевозки)

В нашей компании "ОптимаСтейт", работающей на рынке нефтехимии, жидких углеводородов, нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов с 2000-х годов, открыта вакансия «Специалист по работе в клиентами/документообороту»

Обязанности:
- ведение текущих договоров на закупку/перевозку и продажу продукции;
- отслеживание отгрузок, оплат, переписка и общение с контрагентами;
- проверка входных первичных документов: товарных накладных, актов оказанных услуг и пр.;
- взаимодействие с бухгалтерией в вопросах документооборота;
- работа в программах: 1С торговля (отражение состоявшихся сделок, выставление счетов), Этран, Rail-Tarif;
- ведение реестров по произведенным сделкам (word, excel);
- систематизация и контроль наличия копий и оригиналов документов (договоров, приложений, актов выполненных работ, товарных накладных и счетов-фактур);
- подготовка тендерной документации;
- претензионная операционная работа (подготовка писем-претензий за просрочку платежей, за несвоевременную отгрузку и т.д.);
- поиск информации по товарам, заводам, компаниям в интернет;
- любая техническая работа, связанная с процессом обеспечения продаж и перевозки продукции.

Требования:
- подобный опыт работы (договора, первичная документация, excel, работа с цифрами) от 1 года;
- хорошее владение Excel (сводные таблицы, ВПР) - важно;
- работа с цифрами - важно;
- желание/опыт работы в сфере железнодорожных перевозок;
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность осваивать новые программы (1С, Этран, Rail-Tarif);
- желательно профильное образование (МИИТ и тп);
- усидчивость, внимательность, ответственность, неконфликтность, склонность к работе с документацией, способность усваивать много новой информации и ориентироваться в ней.

Условия:
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
- испытательный срок 3 месяца;
- график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
- оплачиваемые обеды;
- заработная плата "белая", итоговый доход обсуждается на собеседовании;
- возможен карьерный рост;
- работа в офисе по адресу: Ольховская улица, 45с1 (8 мин. пешком от м.Красносельская, 10 мин. пешком от м.Бауманская).