Секретарь офиса/офис-менеджер

Москва, Высоковольтный проезд, 1к6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием телефонных звонков;
написание писем и отправка их почтой (передача курьеру);
регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ведение их реестра;
получение и отправка почтовой корреспонденции;
обеспечение хранения документов и ведение их архива, включая архив «УПД: покупатели и поставщики»;
оформление договоров, спецификаций по шаблону;
внесение новых контрагентов в базу 1С;
заказ товаров для офиса, в части обеспечения его жизнедеятельности: канцелярия, буфет, вода, чистота помещений, услуги связи и т.д.;
контроль за регулярными платежами: аренда, интернет, телефония;
заказ обедов для сотрудников (1 раз в неделю) с раскладкой заказанной еды на день;
формирования деловых писем, запросов и т.д.;
контроль и обеспечение продления сроков действия/прекращения договоров и соглашений по офису;
различные небольшие поручения.

Требования:

уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С);
умение работать с необходимой оргтехникой;
прекрасное знание делопроизводства;
хорошее знание устного и письменного русского языка;
опыт в обеспечении полноценной работы офиса: закупка канцелярии, контроль клининга и т.д.
наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;
умение работать с большим объёмом информации;
навыки работы в команде, коммуникабельность;
знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 10-00 до 18-00 в комфортном офисе;
бесплатные обеды;
работа в небольшом коллективе коллег;
наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;

испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);