Помощник директора департамента
Помощник директора департамента
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- планирование рабочего дня и расписание руководителя;
- организация встреч, переговоров, собраний и совещаний, командировок;
- решение вопросов технического оснащения совещаний;
- оповещение участников о принятых решениях и поставленных задачах;
- сбор и формирование результатов для итогового отчета;
- коммуникация с подразделениями организации и сторонними организациями;
- знание делопроизводства;
- ведение документооборота;
- взаимодействие с приемными Министерств и ведомств;
- организация исполнения поручений руководителя;
- оформление пропусков;
- бронирование билетов, отелей;
- ведение телефонных и деловых переговоров;
- контроль за исполнением поручений и тд.
- высшее образование;
- опыт работы в СЭД обязательно;
- опыт работы помощником руководителя от года;
- грамотная устная и письменная речь;
- свободное владение ПК;
- знание делового этикета;
- умение пользоваться офисной техникой - обязательно;
- доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость;
- офисные программы - уверенный пользователь.
- график работы пн-пт с 10 до 19 при необходимости - ненормированный
- оплата труда по итогам собеседования
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- ежеквартальные премии по результатам работы
- место работы - Орликов переулок