Сервис-менеджер с функциями секретаря

• Обработка входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции и отправка;
• Приём, квалификация и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча клиентов в офисе;
• Анкетирование Клиентов по индексу NPS;
• Копирование, сканирование и печать документов.
• Формирование договоров в crm
• Создание документов в 1С

Требования, предъявляемые к кандидату на должность офис-менеджера:

1. Профессиональные знания и умения:

-Опыт работы офис-менеджером, секретарем - будет преимуществом;

-Знание crm-системы Битрикс24 - будет преимуществом;

-Уверенное пользование компьютером, оргтехникой;

-Умение работать в условиях многозадачности;

Навыки деловой переписки;

-Владение McOffice (word, excel) на уровне продвинутого пользователя.

1. Наличие опыта работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 1 года.
2. Название компаний, опыт в которых является преимуществом: нет
3. Личностные качества: высокий уровень самостоятельности и ответственности, высокие коммуникативные навыки, активность, инициативность, самоорганизации, ориентация на результат, позитивное мышление, желание профессионально и личностно развиваться, быстрообучаемость, стрессоустойчивость, внимательность.
4. Знание специальных компьютерных программ, ресурсов: McOffice (word, excel), приветствуется знание CRM-системы Битрикс 24.
5. Образование (форма обучения, специальность, наличие дополнительного образования): средне-специальное, неоконченное высшее, высшее.

Условия работы

1. Длительность испытательного срока: 2 месяца.

2. Заработная плата: совокупный доход от 25 тысяч руб. (оклад+KPI).

3. Наличие командировок: нет.

4. Перспективы и ступени профессионального и карьерного роста: рост до руководителя административного отдела.

5. Режим работы: Будни с 8:30 до 17:30

Суббота, воскресенье - выходные

6. Вид трудового договора: трудовой договор по основному месту работы на неопределённый срок.

7. Наличие обучения в компании: да.

8. Отпуск: 28 дней с разбивкой на 2 или более частей.