Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Большой Саввинский переулок, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, товары хоз. обеспечения и т. д.;
- Организация командировок: заказ билетов и трансферов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- Оформление пропусков для посетителей;
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Взаимодействие с IT специалистами; с управляющей компанией, а также с курьерскими службами;
- Взаимодействие с логистическими службами (такси, аренда корпоративного транспорта и прочее);
- Ведение деловой переписки;
- Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование.
- Уверенный пользователь (word, exсel, pdf);
- Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки;
- умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность;
- Ответственность.
- бессрочный трудовой договор, оформленный в соответствии с ТК РФ;
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 календарных дней;
- постоянная занятость;
- график работы 5/2 10.00-19.00
Навыки
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Организация офисного переезда
- Прием посетителей
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- оформление заказов
- Многозадачность
- Грамотность