• Ответ на телефонные звонки
• Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)
• Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)
• Получение почты, распределение по отделам
• Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков
• Контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды
• Подготовка переговорных комнат к встречам
• Выполнение поручений ген. директора
• Контроль сроков годности медикаментов в аптечке офиса
• Почта (регистрация, марки, подпись конвертов. Регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)
Требования: