Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Научный проезд, 19
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- работа с таблицами
- прием телефонных звонков
- подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование, брошюрование альбомов/документов)
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров
- контроль за исправностью офисной техники, закупка/списание
- информационная поддержка компании
- прием и отправка корреспонденции; ведение журнала посещения, ведение журнала входящей/исходящей документации
- взаимодействие с курьерской службой (составление описи, оформления заявки/конверта)
- координация менеджеров компании
- ведение табеля учета рабочего времени
- отправка заказных писем
- работа в программах: Word; Excel; outlook
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка мебели
- Закупка рекламных материалов
- MS Excel
