Офис-менеджер/Администратор

Саморегулируемая организация Ассоциация строителей Межрегионстройальянс

Офис-менеджер/Администратор

Москва, Мясницкая улица, 48

Описание вакансии

На данный момент мы в поиске офис-менеджера/администратора, который будет ответственен за ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков. Идеальный кандидат должен быть внимателен к деталям, иметь отличные коммуникационные навыки и обладать высокой степенью ответственности.


Задачи:

  • Прием и распределение входящих звонков и переадресацию по отделам компании;
  • Вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение;
  • Работа в 1С, занесение необходимой информации, оформление документов и т.п.;
  • Административная поддержка отдела : организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
  • Выполнение поручений руководителя.

Наш идеальный кандидат:

  • Релевантный опыт работы на позиции администратор, офис-менеджер, секретарь;
  • Знание и навыки работы в MS Office (включая Power Point), 1С, Битрикс24 - желательно;
  • Знание норм делового общения и этикета;
  • Внимание к деталям, аккуратность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
  • Умение эффективно взаимодействовать с участниками команды проекта.

Мы предлагаем:

  • Оформление по Трудовому законодательству РФ;
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница 9.00 до 17.00;
  • Размер оклада 80 тыс. руб. на руки, (70 тыс. руб. на руки на испытательный срок);
  • 14 дополнительных оплачиваемых отгулов в год;
  • Программу адаптации и наставничество;
  • Развитие и обучение за счет компании (семинары, тренинги, курсы и др.);
  • Современный офис в центре Москвы (ст. м. Красные Ворота / Чистые пруды/ Тургеневская/ Сретенский бульвар).

Процесс найма:

Интервью с менеджером по подбору персонала (15 минут) → встреча с руководителем (zoom, 30 минут) → встреча с руководителем (офис) → оффер

Навыки
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Деловая этика
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию