Документовед

Знать:

• работу в системе системы электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
• законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения;
• организацию делопроизводства;
• документообразование;
• методы оформления и обработки документов;
• оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
• курьерская доставка исходящих писем в почтовые отделения Почты России, передача документов в Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы;
• участвовать в отборе документов, передаваемых на хранение в архив Учреждения.

Требования:

• Высшее/среднее юридическое или специальное образование, дополнительная подготовка по направлению деятельности.

• Стаж работы не менее 3 лет.
• Опыт работы в государственных/муниципальных органах исполнительной власти, государственных бюджетных учреждениях.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Регистрация входящей, исходящей документации в МОСЭДО.
• Знание основ делопроизводства и документооборота, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения.
• Ежедневный контроль исполнительской дисциплины, рассылка уведомлений о сроках исполнения документа.
• Контроль за установленным порядком оформления исходящих писем согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренней инструкции по делопроизводству, их регистрацией и отправкой посредством МОСЭДО и электронной почты Учреждения.
• Инициативность, коммуникабельность, ответственность, оперативность.
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook), Битрикс24, МОСЭДО.

• Декретная ставка.
• Оформление по ТК, оплата отпусков и больничных.
• Оклад + ежемесячные премии по результатам работы.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Учреждение расположено в 10 минутах ходьбы от м. Дубровка.