Составление дорожной карты подготовки к мероприятию и ее реализация
Формирование сметы мероприятия (оптимизация расходов)
Подбор площадок, кейтеринг, оборудование
Написание технических заданий подрядчикам, постановка задачи
Работа с дизайнером, разработка и изготовление полиграфической продукции, мультимедиа
"Упаковка" деловых событий (презентация, сайт)
Организация и проведение выставок, форумов, конференций
Организация и проведение отраслевых спартакиад, чемпионатов и т.д.
Контроль монтажа/демонтажа оборудования
Контроль подрядчиков, ведение документооборота (переписка, договоры, счета, акты, отчеты и проч.)
Организация протокольных мероприятий
Подготовка отчета по проекту
Требования:
Опыт работы в сфере организации бизнес-мероприятий (выставки, форумы, конференции, конгрессы, конкурсы, премии, спортивные мероприятия и проч.) с численностью участников от 300 человек и более
Опыт организации протокольных мероприятий
Сильные коммуникативные навыки и организаторские способности
Умение работать в условиях многозадачности
Активность, инициативность
Ответственность, системность, четкость
Презентабельный вид и грамотная письменная речь
Будет преимуществом опыт организации массовых outdoor бизнес и спортивных мероприятий ("в поле")
Условия:
Пн-пт с 10 до 19 часов, работа в офисе (Москва-Сити)
Оформление в соответствии с ТК РФ
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом