Обеспечение соблюдения правил оформления документов и порядка документооборота;
- Осуществление приема, регистрации, систематизации, учета, отправки и хранения документов, в том числе с использованием электронной системы документооборота;
- Ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в Обществе в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества о конфиденциальности;
- Контроль процесса прохождения документов в Обществе (согласование, подписание, утверждение);
- Составление и оформление документов Общества по поручению руководства обособленного подразделения;
- Печать, сканирование документов Общества;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции по вверенным проектам;
- Контроль формирования архива, реестров и электронного архива переписки на объектах;