Офис-менеджер

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• заказ воды по мере необходимости;
• заказ канцелярии по мере необходимости;
• добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
• качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное;
• Опытный пользователь Microsoft Office, 1 С,
• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление согласно трудовому законодательству;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 мес.