Логотип
Москва
Специальности в городе Москва
Разместить вакансию
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Показать контакты
Описание вакансии
Обязанности:
Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
Деловая переписка;
Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование рекламной продукции и ее заказ, контроль готовности и отгрузки.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Координирование встреч.
Координирование потоков входящей/исходящей информации.
Контроль оплаты счетов.
Требования:
- Исполнительность
- Пунктуальность
Внимательность
Грамотность
Знание порядка документооборота и первичной бухгалтерской документации
Желание зарабатывать
Образование не ниже среднего специального
Условия:
дружный коллектив
работа с 9.00 до 18.00
выходные суббота и воскресенье, праздничные дни
соц. пакет по ТК (возможен ДМС)
Навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Закупка оргтехники и оборудования
Управление секретариатом
Закупка мебели
Закупка рекламных материалов
Первичная бухгалтерская документация
Грамотность
Прием и распределение телефонных звонков
Деловая переписка
Прием посетителей
1С: Документооборот
Деловая корреспонденция
Уверенный Пользователь ПК
Посмотреть контакты работодателя
Краткое описание вакансии
Зарплата
от 65000 RUR
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Дата размещения:
14.05.2024 12:08:46
Похожие вакансии
Хотите оставить вакансию?
Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию