Офис-менеджер

• Организует ведение деловой корреспонденции, переписки, прием и регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
• Осуществляет прием телефонных звонков, фиксирует необходимую информацию, доводит до сведения руководителя.
• Составляет письма, запросы, распоряжения, приказы по поручения руководителя.
• Организует прием посетителей, подготовку совещаний и конференций, ведет и оформляет протоколы.
• В процессе работы информирует работников организации обо всех распоряжениях, изменениях.
• Координирует работу по ведению делопроизводства, организует документооборот в организации.
• Координирует и контролирует работу водителей (прием заявок, составление маршрутных листов).
• Организует обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, необходимых в процессе хозяйственной деятельности организации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы приветствуется.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, порядочность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде.
• Основы этики, правила делового общения.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ. Полная занятость.
• График и режим работы : 5-ти дневка, с 08.30 ч до 17.00 ч. выходные: суббота, воскресенье.
• Стабильная заработная плата. Соцпакет.