Главный специалист по документообороту / специалист НСИ (1С)

• Работа с документами в 1С Документооборот
• Регистрация входящих/исходящих документов в 1С
• Заведение данных в систему 1С
• Техническое сопровождение и контроль подписания договоров;
• Отслеживание срока действия договоров (пролонгация) в 1С
• Контроль за оформлением договоров, приказов, распоряжений в соответствии со стандартами Компании
• Проверка комплектности пакета документов, передаваемых на подпись
• Проверка соответствия подписываемых договоров электронной версии, размещенной в СЭД;
• Контроль за устранением замечаний;
• Ведение текущего архива группы компаний (несколько юридических лиц)
• Выдача документов с ответственного хранения для оперативной работы функциональных подразделений. Контроль возврата выданных документов.
• Ответственное хранение и использование печатей ГК
• Проверка наличия оригиналов первичных документов
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Своевременное доведение документов до исполнителей.
• Администрирование нормативно-справочной информации в 1С
• Анализ корректности заполнения текущих справочников и исправление ошибок (выявление дубликатов, неполных или некорректных данных);
• Методологическая поддержка, консультирование пользователей;
• Формирование группы нормативно-справочной информации (НСИ)
• Осуществление систематизации существующей нормативно-справочной информации;
• Регулярное обновление (актуализация) информации в базе данных.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 3 до 6 лет
• Уверенный пользователь MS Office,
• Пользователь программных продуктов 1С
• Быстрая скорость печати
• Профессиональное общение с сотрудниками
• Работа с большим объёмом информации
• Работа в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в команде

• оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• современный офис в центре Москвы;
• удобное, современное рабочее пространство.
• обучение и профессиональное развитие;
• комфортная внутренняя среда.