Офис-менеджер

В наш дружный коллектив мы ищем энергичного, жизнерадостного, любящего свою работу офис-менеджера!

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.;
• решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с техническим персоналом и контроль работы сотрудников клининга;
• прием входящих звонков и оперативное распределение их по менеджерам;
• ведение документооборота (вход./исход. корреспонденция);
• распределение корреспонденции по отделам компании (входящая/исходящая);
• организация встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе, информационный материал);
• встреча гостей (оформить пропуск, проводить в переговорную);
• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• ведение отчетности по хозяйственным расходам;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет,
• знание основ делопроизводства;
• владение microsoft office, оргтехникой;
• доброжелательность, ответственность, пунктуальность, знание делового этикета;
• активная жизненная позиция.

Условия:

• работу в крупной туристической компании;

• KMP Group — компания с уникальной для российского туристического рынка практикой объединения всех направлений туристического бизнеса и предоставления самых современных технологий и персонализированного сервиса;

• светлый, просторный офис в центре Москвы, ближайшие станции метро Третьяковская, Новокузнецкая и Павелецкая;

• оформление в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;

• рабочий день с 10:00 до 19:00;

• оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные;

• профессиональный дружный коллектив;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• корпоративные мероприятия для сотрудников (новогодние события, гендерные и тематические праздники и выезды);

• новогодние подарки для детей до 14 лет включительно;

• чай, сахар, сезонные фрукты и угощения в офисе;

• скидки на личные путешествия в том числе и для первой очереди родственников (супруги, дети, родители);

• социальные выплаты: свадьба, рождение ребенка и ребенок пошел в 1-й класс;

• денежные подарки от компании к юбилею сотрудников.