Бизнес-ассистент (event индустрия)

ATMA - российская студия премиального ивент-дизайна. Наша студия разрабатывает концептуальный дизайн и реализует авторское декорационно-флористическое оформление для статусных событий в Москве, Санкт-Петербурге, по всей России, в Европе, ОАЭ, США и других странах Мира.

Мы в поиске Бизнес Ассистента!

Основные требования:
- Опыт работы от 3х лет в аналогичной/схожей должности
- Высшее образование
- Приветствуется опыт в ивент индустрии/интерес к моде, искусству, культуре

Задачи:
- Планирование рабочего графика начальника;
- Поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем
ведения переписки и общения с ними по телефону, в мессенджерах;
- Документооборот;
- Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация
информации, необходимой руководителю;
- Консультация клиентов, поддержание с ними связи;
- Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю;
- Поиск подрядчиков и заключение контрактов с ними;
- Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
- Планирование командировок начальника, бронь номеров в отелях и билетов на самолет
или другие виды транспорта;
- Организация деловых переговоров, сопровождение на них руководителя и ведение
протоколов мероприятий;
- Поиск и найм персонала;
- Обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от
сотрудников компании, подрядчиков, клиентов, контрольных государственных органов;
- Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних
бизнес-процессов (Битрикс/Амо);
- Управление проектами;
- Подготовка и коррекция писем и запросов перед отправкой;
- Разработка бизнес-презентации;
- Выполнение любых других поручений руководителя;
- Ведение внутренних бизнес-расходов, отчет в конце каждого месяца

Условия:
- Достойная оплата труда;
- Возможность профессионального и финансового роста при вашей максимальной
вовлеченности;
- Творческое развитие;
- Удалённый формат работы (5/2 с 10:00 до 19:00);
- Интересные задачи;
- Оформление по ТК РФ.

Если заинтересовало, пиши, будем рады сотрудничеству :)