Планирование и закупка, контроль остатков и организация хранения: канцелярских товаров, техники, мебели, воды, расходных материалов и оборудования.
Открытие офиса для уборки помещений.
Поиск поставщиков товаров и услуг, заключение договоров на поставку товара, запрос счетов на оплату, сбор закрывающих документов.
Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль сдачи при увольнении.
Контроль исправности оборудования (кухонного, уборочного, офисной техники и т.д.).
Обеспечение по мере необходимости мелкого ремонта (замена ламп, сборка и ремонт мебели и т.д.).
Обеспечивать соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и ремонт.
Работа с сигнализацией в офисах компании.
Передача документов бухгалтерских документов из разных офисов.
Работа с пропускной системой в офисах компании (прописывать в программе пропуска сотрудников), контроль работы пропускной системы.
Оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
Опыт проведения закупок, знание основных условий заключения Договоров и порядок их заключения.
Опыт организации ремонтно-восстановительных работ в офисных помещениях.