Помощник руководителя

Привет!

В крутую компанию партнёра ищем Личного Ассистента/ Personal assistant

У тебя есть опыт в аналогичной должности?

Твой уровень Английского В1 и выше?

Ты хочешь расти и развиваться, и в дальнейшем перейти на бизнес проекты?

Если на все эти вопросы, ответ ДА, Тогда скорее откликайся

Ценности и личные качества

• Осознанный и личностно развитый человек;

• Призвание служить как личная миссия;

• Высокая клиентоориентированность, понимание, что такое высокий сервис;

• Заботливость, искреннее желание помочь другому человеку;

• Отслеживание трендов в ресторанном, гостиничном мире, насмотренность и хороший вкус.

Soft Skills

• Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов;

• Гибкость, адаптивность;

• Внимательность к деталям;

• Честность и порядочность;

• Работоспособность и пребывание на связи 24/7;

• Умение удаленно организовать работу других, ответственность и контроль;

• Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других;

• Нешаблонный, индивидуальный подход к делу;

• Умение договариваться и добиваться результата в любой ситуации.

Hard Skills

• Английский В1 и выше;

• Оконченное высшее образование;

• Опыт работы личным ассистентом более 3 лет с предпринимателем;

• Опыт работы с Битрикс24, Трелло (или с аналогами);

• Опыт планирования мероприятий, командировок, путешествий;

• Опыт работы с детьми;

• Опыт найма подрядчиков, фрилансеров.

Функционал

• Travel сопровождение и организация поездок:

Организация получение виз (поиск надежных агентов, подача на визы, организация получение виз);

Покупка билетов;

Организация доставки и распаковки багажа;

Поиск, бронирование и договоренность с отелями и домами о комфортном размещении семьи, распаковки чемоданов;

Прямое общение с отелями, сопровождающими и тд. Важно не гуглить, а общаться с непосредственными исполнителями;

• Организация комфортного рабочего места;

• Координация онлайн обучения детей, общение с детьми, тьюторами и репетиторами о прогрессе обучения. Ведение календаря учебы и кружков детей. Контроль исполнения. Помощь в выполнении домашних заданий;

• Организация досуга и развлечений для детей;

• Заказ одежды, товаров, еды, заказ подарков, цветов, вызвать клининг и т.д.

• Координация водителя и другого персонала, приоритизация их задач, контроль исполнения договоренностей;

• Подбор посещения мероприятий, покупка или бронирование билетов;

• Бронирование столика в ресторан;

• Организация детских и взрослых праздников;

• Запись к парикмахеру, косметологу и тд;

• Поиск подрядчиков, фрилансеров на разные виды задач;

• Контроль поставленных целей руководителя, организация их достижения

• Организация времени руководителя (календарь, встречи, напоминания о важных делах);

• Выполнение несложных бизнес-задач (презентации, контроль выполнения задач).

Условия

• Удаленная работа, можете находиться в любой точке мира

• График работы: Неполный рабочий день, ненормированный график. Быть всегда на связи;

• Для работы можно использовать только телефон, но есть задачи, которые удобнее выполнять на компьютере или ноутбуке;

• Полностью удаленная работа, возможны редкие командировки (если будут командировки, то по России);

• Ищем сотрудника на постоянной основе. Нужен человек, который придёт минимум на 3 года;

• Оплата два раза в месяц, любым удобным способом;

• Возможно номинировать зарплату в рублях или в долларах;

• ЗП: от 80 000 рублей (складывается из оклада + KPI);

• Бонусная система с выплатой раз в квартал;

• Возможность перейти в бизнес проекты. Руководитель дает масштабный личный рост, опыт работы в интересных проектах.