Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Кемерово, бульвар Строителей, 54А
Описание вакансии
Обязанности:
Требования:
Условия:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора;
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами (канцелярия, орг.техника);
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов, написание протоколов собраний/совещаний);
- Своевременное ознакомление сотрудников с приказами и другими нормативными актами Компании;
- Организация приема посетителей (подача чая/кофе партнерам генерального директора);
- Работа с мини АТС;
- Формирование и подготовка ежедневной отчётности для Генерального директора;
- Формирование бюджета ежемесячно, контроль исполнения расходов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности ( в Компании свыше 100 человек);
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Опытный пользователь орг.техники (ксерокс, факс, принтер, мини АТС);
- Знание деловой переписки и делового общения.
- Личные качества: грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- График работы 5/2 (09-18), выходные суббота/воскресенье.
- Заработная плата 40 тыс. руб.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Протоколирование
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация совещаний
- Деловая корреспонденция
- Организация встреч
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель
Миронюк Максим Викторович
Полный день
Кемерово
от 35000 RUR
Помощник руководителя / офис менеджер / Секретарь
Строительно-инвестиционная компания Новофинанс
Полный день
Кемерово
до 40000 RUR
