Бизнес-ассистент

Мы ищем в команду крутого БИЗНЕС-АССИСТЕНТА на удаленную работу, с уровнем Английского не ниже С1, знанием русского С2, который может решать задачи самостоятельно, не боится новых задач, готов полностью отдаваться работе и делать все возможное для решения поставленных целей. Сотрудника, который готов работать по времени Нью-Йорка, а вскоре по времени Калифорнии.

Обязанности:

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личных поручений.

• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем и т.п.);
• Создание контента для сайтов, ведение соцсетей;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их;
• Участие и проведение совещаний, бизнес-встреч, переговоров на Английском языке и ведение протокола этих встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны);
• Создание бизнес-презентаций;
• Курирование команды, контроль за исполнительской дисциплиной команды;
• Управление проектами;
• Ведение деловой переписки на английском и русском языках;
• Организация найма сотрудников;
• Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами;
• Маркетинговые исследования;
• Анализ рынка;
• Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности или в смежных областях;
• Безупречное знание английского (C1) и русского языков;
• Опыт с удаленным форматом работы;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и под давлением;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменяющимся условиям работы;
• Что мы ждём от бизнес-ассистента:
• Системность: фиксирование и отслеживание всех полученных задач, ведение личного и рабочего календаря;
• Project skills: проведение исследования и анализа, определение глобальной цели из общего потока задач, настойчивое напоминание о задачах команде и руководителю, с соблюдением всх дедлайнов;
• Гибкое мышление: умение работать в большом потоке задач, быстро перестраиваться из одной задачи в другую;
• Digital Natives: владение современными системами для управления задачами и проектами Notion, Trello, Jira, Figma;
• Оптимизация затрат времени на все процессы. Поиск способов сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги;
• Проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
• Умение выстраивать коммуникацию, включено работать с каждым членом команды.

• Удаленный формат работы
• Рабочий график: понедельник - пятница, с 9 до 7 по по времени Нью-Йорка;
• Своевременные выплаты, уровень заработной платы;
• На испытательном сроке $500-1000 (обсуждается индивидуально исходя из уровня соискателя);
• После испытательного срока от $1000;
• Самозанятость;
• Для отклика на вакансию отправляйте на WhatsApp аудио презентацию на английском языке и ваше резюме. Заинтересовавшим нас кандидатам мы незамедлительно ответим.