Специалист отдела документационного обеспечения

Томск, проспект Фрунзе, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Внесение резолюций руководства в систему электронного документооборота и передача после рассмотрения исполнителям в соответствии с принятым в Обществе порядком
Подготовка и регистрация приказов на командировки
Подготовка проектов текстов приказов, распоряжений, писем, докладных, служебных записок и других организационно-распорядительных документов по поручению руководства
Составление заявок на автомобили в информационной системе "SIKE-автопарк"
Контроль за исполнением входящих писем со сроками исполнения
Ведение календаря событий, встреч, совещаний
Обеспечение работы приемной руководителя
Планирование рабочего времени руководства, организация и координация текущей работы
Обеспечение подготовки командировок руководства (подготовка необходимого пакета документов, заказ билетов, информирование о командировке определенного круга лиц, осуществление контроля за всеми этапами командировки)
Осуществление работы по обеспечению деятельности руководства: создание условий, способствующих эффективной работе, контроль за обеспечением рабочего места канцелярскими принадлежностями, за работой оргтехники
Организация приема посетителей руководством по служебным и личным вопросам

Требования:

Высшее образование по специальности "Документоведение и архивоведение", "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или "Документоведение и документационное обеспечение управления"
Высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области документационного обеспечения деятельности руководителя организации

Условия: