Офис-менеджер

Обязанности:

• подготовка и отправка исходящей документации (писем, коммерческих предложений, счетов и т.д.), прием входящей корреспонденции (курьеры/почта) (небольшой объем – 2-3 раза в неделю);
• прием входящих звонков (небольшой объем, до 5 в день), распределение заявок на услуги сотрудникам (небольшой объем до 5 в день);
• обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.);
• курирование поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
• решение административно-хозяйственных вопросов (в том числе встреча клиентов, взаимодействие с подрядчиками (фотографы, специалисты по связи, электрики, пр.);
• помощь юристам в подготовке типовых документов: договоров, актов выполненных работ, счетов,
• помощь коллегам в подготовке презентаций,
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий (праздников, совещаний),
• помощь в организации мероприятий (семинаров, вебинаров, конференций),
• взаимодействие с государственными, общественными и иными организациями, с высшими учебными заведениями по вопросам привлечения стажеров, помощь в организации поиска и привлечения персонала (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы от 1-го года;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Активность, инициативность,
• Умение сотрудничать с другими для достижения общих целей
• Гибкость: умение быстро и спокойно справляться с различными ситуациями, приспосабливаться к ритму работы коллектива, думать как решить проблемы и задачи,
• Способность нести ответственность за свои результаты, признавать ошибки и искать решения. Продвигать свои идеи и действия с заботой и ценностью для других.
• Ориентированность на обучение и рост.

• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00;

• Работа в компании, которая находится в ТОП 50 лучших юридических компаний РФ.

• Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования ), возможность получения ежемесячных премий, 13-я "зар.плата".

• Возможность ежегодного повышения квалификации за счет работодателя;

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Парк Победы (7 мин пешком);

• Возможность работать с интересными проектами;

• Возможность работать в команде высокопрофессиональных специалистов, получать новый опыт и компетенции.