Офис-менеджер

Офис-менеджер

Липецк, Лебедянское шоссе, 3А

Описание вакансии

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Требования:

- наличие опыта работы.


Условия:

- официальное трудоустройство.

- график 5-2.

- полный рабочий день.

оплачиваемый отпуск.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Управление документооборотом
  • Электронный документооборот
  • Офисная техника
  • Организация работы приемной
  • Закупка товаров и услуг
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию