Офис-менеджер

Привет! Мы Skinprobiotic, российский бренд уходовой косметики. Мы сами производим косметику на основе лизатов, а ещё привозим в Россию классные зарубежные бренды.

Skinprobiotic в цифрах:

• у нас более 300 тыс. подписчиков в соцсетях,
• нам 4 года, а нашему собственному бренду косметики — 2 года,
• у нас уже более 60 тыс. довольных клиентов, и эта цифра растёт каждый день.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в наш офис в Москве. Эта вакансия подойдёт как тем кандидатам, кто только начинает свой карьерный путь и хочет набраться разностороннего опыта, так и тем, кто хочет найти стабильное место работы на долгое время вперёд.

Сам офис находится рядом со станциями метро Менделеевская и Савёловская. В офисе работают разные отделы компании: логистика, производство, маркетинг. Здесь мы храним косметику, собираем и отправляем заказы. Ещё здесь есть небольшой шоурум с витриной и иногда клиенты приходят к нам за самовывозом.

Обязанности:

1. Встречать всех гостей офиса: курьеров, клиентов, партнёров. Маршрутизировать их дальше к нужному сотруднику. Отвечать на звонки.

2. Иногда к нам приходят клиенты за самовывозом — нужно выдавать покупателям заранее собранные для них заказы (заказы собирает склад).

3. Организовывать отправки из офиса и в офис (документы, рабочие посылки, тестовые образцы косметики), сканировать и печатать документы.

4. Наладить и вести административно-хозяйственную часть офиса (чай, вода, хоз. товары, упаковочные материалы для склада, организовать ремонт кондиционера, найти подрядчика для другого мелкого ремонта и т.д.). Взять на себя общение с УК, коммунальщиками, контроль за оплатой счетов по офису.

5. Организовывать офисное пространство: мы активно растём и нужно, чтобы все помещались в офисе и были обеспечены необходимой мебелью и техникой.

6. Организовывать поздравления с праздниками, днями рождения и т.д. (согласование подарка, заказ цветов).

7. Контролировать наполненность полок в шоу-руме, аккуратность и презентабельный вид витрины.

8. ... и другие проектные задачи в помощь отделам маркетинга и операций. У нас всегда есть, что можно подхватить и помочь коллегам.

Требования:

1. Самое главное для нас — умение быстро ориентироваться, находить решения. Не теряться, не стесняться что-то спросить, не бояться нового. Это важно — иногда нужно быстро и самостоятельно решить какой-то вопрос. Мы готовы обучать человека, поддерживать его и помогать ему развиваться, поэтому ищем сотрудника, которому будет интересно не стоять на месте и подхватывать новое и неизведанное.

2. Excel, Почта, мессенджеры — уверенный пользователь, можете написать простую формулу в таблице, сделать условное форматирование ячеек и поставить отложенное сообщение.

3. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- График работы: 5х2 пн-пт, 9-18, 10-19, 11-20 — можно выбрать любой удобный вариант или вообще чередовать. Главное, быть в офисе полный рабочий день. Если вам несколько раз в месяц нужно работать удалённо, например, во время экзаменов или каких-то важных занятий в университете — это ок.

- Заработная плата - 55 тыс. на руки чистыми.

- Официальное трудоустройство.

- У нас классная топ-команда с большим опытом работы, у которой можно многому научиться и которая готова развивать и растить сотрудников внутри компании.

- Скидка на нашу косметику, а ещё — участие в запуске новых средств и возможность первой пробовать наши новинки.

- Просторный светлый офис рядом с м. Менделеевская и Савёловская. Офис находится в современном здании на первом этаже жилого дома.

- У нас уютно, доброжелательно и весело. Мы ценим и уважаем своих коллег, всегда готовы поддержать и помочь. Приветствуем, если сотрудник развивается внутри компании и учится смотреть шире своих обязанностей.