Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жихнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.).
- Взаимодействие с администрацией здания по текущим вопросам по обслуживанию здания/ офиса.
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
- Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации (Договоры, служебные записки и пр.
- Участие в организации командировок, мероприятий, встрече гостей.
- Взаимодействие с управляющей организацией по оперативному обмену документами и служебной информации.
- Формирование архива документов.
- высшее образование желательно
- ответственность и внимательность при работе с документами
- уверенное знание компьютера и офисных программ
- опыт работы с оргтехникой.
- навык деловой переписки
- организованность и аккуратность
- опыт работы в Директум будет преимуществом
- График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
- офис находится по адресу: г. Смоленск, ул. Ново-Московская, д. 7 , АО "Смоленскрыбхоз"
- Официальное оформление с первого дня работы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Управление секретариатом
- Управление документооборотом
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение