Помощник Генерального директора в Строительную Компанию

В крупный Строительный Холдинг в Проектный Институт (внутренняя структура компании) требуется Помощник Руководителя в Приемную Директора ПИ.

Ваши обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, составление информационных и сопроводительных писем, служебных записок, ведение архива и пр.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих мероприятиях;
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных;
• Ведение интенсивного графика руководителя;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Подготовка к совещаниям и протоколирование;
• Обработка корреспонденции;
• Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;
• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение, взаимодействие с руководителями Департамента ПТИ и сотрудниками;
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Организация командировок.
• Организация приема посетителей.

Ждем от Вас:

• Высшее образование - строительное в приоритете, или опыт работы в строительной компании;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет: понимание производственных и бизнес процессов в строительной сфере, также функционала Помощника 1-го лица СК;

• Готовность к сменному графику с ежедневной взаимозаменяемостью по функционалу с коллегами;

• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.

• Высокий уровень бизнес коммуникаций, знание строительной терминологии;

• Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком профессиональном уровне;

• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании - работа на строительном рынке более 30-и лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в команде по сменному/скользящему графику: с 9:00/10:00/12:00 - 18:00/19:00/22:00. Для вечерней смены - предоставление корпоративного такси;
• График работы - 5/2 + 1 рабочая суббота в месяц, возможны переработки;
• Проводится корпоративное обучение;
• Специальные выгодные условия для приобретения (аренды) недвижимости сотрудниками компании;
• Заработная плата от 110 000 до 140 000 руб. (на руки) полностью "белая" + премии, окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 10-12 мин.