Специалист по документообороту

«Школа 21» открыта 24/7, участники сами выстраивают график своего обучения, двигаясь по индивидуальной образовательной траектории. Обучение проходит по уникальной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. Поступление не зависит от формального подтверждения предыдущих знаний, опыта работы и умения программировать.

В данный момент сформирован имидж «Школы 21» как одного из ведущих образовательных IT-проектов в России, обучение проходят более 4000 IT-специалистов в Москве, Казани, Новосибирске, Сургуте, Якутске, Великом Новгороде, Магасе, Ярославле и Белгороде. В процессе открытия находятся кампусы во многих других городах страны и ближнего зарубежья.

В нашу дружную команду, а именно - в отдел маркетинга требуется ассистент - специалист по документообороту.

Основные задачи:

• Поддержка документооборота с поставщиками и покупателями: своевременная отправка закрывающих документов (договоры, макеты, УПД, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверок) Почтой России и курьерской службой или по системе ЭДО;

• Контроль поставки и отслеживание полноты получения оригиналов закрывающих документов от контрагентов;

• Заключения договоров разного типа;

• Подготовка тендерной документации, сбор КП, формирование ТЗ;

• Оформление и согласование закупок по внутренней системе Jira;

• Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией/финансами;

• Урегулирование спорных вопросов с подрядчиками.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Юридическое образование будет вашим преимуществом;
• Отличные навыки тайм-менеджмента;

• Опыт взаимодействия с отделом финансов, понимание процессов оплат;

• Желание развиваться в IT / EdTech.

Из бонусов и условий:

• Крутой кампус для работы. Комфортное рабочее пространство, включая стильный диван и огромного гуся для обнимашек;
• Мерч для наших сотрудников;
• Отличный коллектив с открытым и доверительным отношением;
• Гибридный формат работы;
• Белая зарплата, оформление по ТК РФ.