Координатор отдела закупок

Чем вам предстоит заниматься:

• Взаимодействие с менеджерами по закупкам:

-составление плана поставок и графика оплат на сезон;

-детализация заказов по наименованиям, составам, размерам (согласно кодам ТНВЭД);

-ведение учета поставок;

• Взаимодействие с поставщиками:

-заключение договоров и внешнеторговых контрактов, согласование, предложения по внесению изменений;

-подтверждение условий поставки, оплаты, предоставляемых скидок;

• Работа с базой данных, занесение всей информации по сезону:

-обработка и систематизация заказов по группе, дистрибьютору, поставщику, производителю;

-получение подтверждений от производителей;

• Анализ заказов по срокам и суммам поставок;
• Передача заказов перевозчику;
• При наличии внешнеэкономического контракта подготовка пакета документов для таможенного оформления. Взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками;
• Координация с другими отделами компании (служба по правовым вопроса, бухгалтерия и т.д.);
• Коммуникации с производителями и перевозчиками по готовности, отгрузке и оплате товара;
• Координация движения грузов;
• Работа с претензиями по количеству и другими возникающими претензиями;
• Контроль предоставления кредитных нот, их учет во взаиморасчетах. Учет сумм, предоставляемых другими способами (дополнительная скидка и другое).
• Подготовка пакета документов для оформления заявок на получение лицензий, свидетельств, сертификатов. оформления заявок;
• Ведение документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, помощником, координатором отдела закупок или продаж – будет преимуществом;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Навыки работы в 1С;
• Навыки работы с документооборотом;
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность;
• Инициативность, умение оперативно принимать решения, стрессоустойчивость.

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2: понедельник-четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 17;
• Скидки для сотрудников;
• Обучение и профессиональное развитие;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Материальную помощь от компании при различных жизненных ситуациях;
• Профессиональный, дружный коллектив;
• Активная поддержка в период адаптации.

Уважаемые соискатели!

Благодарим за интерес к нашей вакансии, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение недели.

Отсутствие ответа по истечении указанного срока означает, что на данный момент мы не готовы предложить Вам сотрудничество.