Секретарь / Офис-менеджер / Администратор

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча клиентов;
• Отслеживание входящих писем на электронной почте компании и их рассылка сотрудникам. Рассылка по электронной почте документов и другой служебной информации;
• Контроль получения и рассылка счетов, актов в бухгалтерию и клиентам;
• Подготовка и отправка писем почтой России, курьерской службой;
• Получение и обработка входящей почты на адрес организации, поступившей из отделений связи почты России, курьерскими службами;
• Поиск и оформление авиа, ж/д билетов для командировок;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и т.д.;
• Обновление контактных данных и создание электронной почты сотрудников;
• Решение текущих вопросов (неполадки в работе компьютеров и принтеров, ремонт и др.) и выполнение различных поручений руководителей.

• Знание оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК;
• Дисциплинированность, доброжелательность, грамотность.

Условия:

• Уютный офис в центре города, небольшой дружный коллектив:
• Режим работы ПН-ЧТ 10:00-19.00, ПТ 10:00-18:00, СБ-ВСК выходной;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней.